Digitalisering is het nieuwe paradigma

Revolutionaire verbetering van uw efficiency
Financieel management bevindt zich in een periode van revolutionaire verandering. Digitalisering is het nieuwe paradigma. Dat zorgt niet alleen voor het automatiseren van financieel-managementprocessen, maar leidt in de praktijk ook tot een forse reductie van de totale omvang van alle werkzaamheden. Daarmee verbetert de efficiency van uw financieel management vaak met meer dan 50%, zo blijkt uit onze ervaring als Accountor Group. Opgedaan bij het digitaliseren van financieel-managementsystemen bij honderden bedrijven in de meest uiteenlopende bedrijfstakken.

60-80% van het handmatige werk is niet meer nodig
De belangrijkste oorzaak voor deze efficiencywinst ligt in de automatisering zelf en de daaruit voortvloeiende inkrimping van het financieel-managementproces. Zo bestaat de traditionele verwerking van een inkoopfactuur uit ten minste elf fasen, vanaf het openen van de factuur tot het archiveren van een betalingsbewijs. De gehele verwerking neemt meestal 7–40 minuten in beslag. Na digitalisering van dit proces duurt het in onze ervaring slechts 4–6 minuten.

Inkoopfacturen als voorbeeld
Het gedigitaliseerde inkoopfactuurproces begint met het scannen van de papieren factuur, waarna deze wordt vernietigd. De 'elektronische afdeling' accounting ontvangt per direct de elektronische inkoopfactuur, die vervolgens automatisch wordt geboekt. De persoon of personen die de factuur moeten goedkeuren, ontvangen per e-mail een kennisgeving met een link waarmee ze de factuur online kunnen bekijken en bevestigen. Na goedkeuring wordt de betaling automatisch verricht én geboekt.
Het systeem onderhoudt archieven waarmee gebruikers op elk moment online inkomende, goedgekeurde, betaalde en onbetaalde facturen kunnen bekijken. Dit betekent dat in uw bedrijf geen papieren documenten meer worden opgezocht en rondgestuurd en geen losse kopieën van facturen gemaakt en bewaard. We schatten dat dit maar liefst 60–80% van de traditionele handmatige taken overbodig maakt.

Flexibele online coördinatie
Met de zojuist beschreven digitale procedures verbetert u sterk de inzichtelijkheid van uw financiële administratie. Alle werkzaamheden kunt u ook via internet (laten) coördineren, met online beschikbare rapporten die de situatie in real-time weergeven. Zo kunnen uw werknemers op verschillende locaties via een beveiligde verbinding toegang krijgen tot het systeem, zodat ze hun deel van het werk op een voor hen geschikte tijd en locatie kunnen uitvoeren.

Praktische aspecten
Al deze positieve resultaten doen steeds meer ondernemingen en overheidsorganisaties besluiten hun processen te digitaliseren. Dit vereist aanzienlijke veranderingen in de gebruikelijke procedures en middelen. Ook uw personeel moet nieuwe competenties verwerven.

U kiest voor verandering...
Wij brengen daarom samen met u als ondernemer alle stappen in de richting van digitalisering zorgvuldig in kaart. U wilt immers een financieel-managementsysteem dat geheel toegesneden is op úw behoeften en doelstellingen. Afgestemd op de ontwikkelingen in uw bedrijf en branche. We kijken naar uw huidige situatie en bepalen doelstellingen voor de korte en lange termijn. In de praktijk kan digitalisering op verschillende manieren worden geïmplementeerd. De gekozen oplossingen en beslissingen over de verdeling van het werk en de processen zijn bepalend voor hun succes. En om het veranderingsproces te begeleiden, kunt u – in plaats van zelf een specialist in dienst te nemen – ook gebruikmaken van ervaren professionals van Accountor, die uw onderneming tijdens het gehele proces ondersteunen.

Wij kiezen voor u
Accountor Group is een absolute voorloper op het gebied van digitalisering van financieel management. We hebben een schat aan ervaring in het definiëren van de processen en technologieën die nodig zijn om te voldoen aan uw specifieke behoeften. Onze professionals zijn zeer deskundig in het begeleiden van outsourcingsprocessen en het inspireren van mensen om zich daarvoor volledig in te zetten. Kortom: als ú kiest voor verandering, dan kiezen wij geheel voor u. Wij zien het als onze plicht om de toonaangevende positie die wij als Accountor Group hebben bereikt, te handhaven. En om ervoor te zorgen dat de expertise die wij aanbieden, niet alleen de beste is die in deze bedrijfstak te krijgen is, maar ook geheel ten goede komt aan u.

Asko Schrey, CEO, Accountor Group